01Donnez-lui un rôle limité
Un assistant peut préparer un compte rendu, retrouver une procédure ou proposer une réponse à relire. Définissez un résultat observable, le public et le format. « Préparer un résumé de rendez-vous avec les décisions et les questions ouvertes » se teste plus facilement que « gérer toute mon activité ».
02Organisez ses sources
Sélectionnez des documents à jour, identifiez leur responsable et précisez les usages autorisés. Avant tout chargement, vérifiez les conditions du fournisseur, les accès, la conservation et les transferts de données. Pour un premier test, utilisez des exemples fictifs. Une connexion à vos outils doit respecter les droits de chaque utilisateur.
03Testez les erreurs autant que les réussites
Préparez des questions normales, ambiguës et hors périmètre. Vérifiez si l’assistant cite correctement ses sources et s’il reconnaît une information absente. Une réponse fluide peut être fausse. Gardez une validation humaine pour les décisions, envois et contenus qui engagent votre entreprise, puis ajustez les consignes à partir des résultats.